11 Mei 2016

INFOS - Informasi Sosial

INFOS - Informasi Sosial Masyarakat
Menampung Aspirasi Warga
Memberikan Kemudahan
Transparansi Publik
Kotak saran elektronik

Media pusat informasi telah menjadi kebutuhan dinas, rumah sakit, dan sekolah tanpa dibatasi oleh media yang sudah ada, internet maupun barang cetakan. Pelanggan akan bebas memberikan kritikan dan masukan bagi Dinas Layanan public atau sekolah tentang apa saja yang perlu dilakukan berdasarkan hasil dari pelanggan, siswa atau masyarakat.

Banyak hal yang menjadi salah paham dan menerima informasi yang salah ketika berhubungan dengan masyarakat, anak didik, wali murid atau warga dilingkungannya.Hal ini akan terjadi dimana sumbatan aspirasi dan segala masukan tidak mengena sasaran yang kemudian menjadikan informasi menjadi simpang siur atau menganggap tidak lagi responsif.

Dengan sistem INFOS tak akan menjadi masalah karena semua orang dilingkungannya atau komunitasnya dapat menyalurkan aspirasinya, masukan, saran dan kritik untuk menjembatani pihak satu dengan pihak lain, sebagai halnya pak Lurah dengan warganya.

Media Informasi yang ditampung dari berbagai Pihak sudah menjadi kebutuhan pokok dimana alat ini akan memiliki banyak kelebihan dibanding dengan sarana informasi lainnya.
 


Infos sebagai sarana informasi bisa dipasang di depan pintu masuk atau area istirahat, ruang tunggu dan sebagainya pada sebuah perusahaan atau dinas yang berkaitan dengan pegawai, layanan public atau suatu organisasi yang membutuhkan masukan dari berbagai Pihak untuk tujuan tertentu, misalnya ;
  1.  Seorang Walikota akan menerima informasi dari warganya hanya dengan membaca SMS yang masuk diruang kerjanya, hal ini akan menjadi catatan atas kebijakannya, selain itu juga Pemimpin akan selalu dapat merespon setiap informasi yang masuk dari warganya.
  2. Kantor – kantor layanan public akan memberikan fungsi Pelayanan yang menerima usulan atau saran bahkan laporan terhadap suatu proses layanan public apabila ditemukan berbagai hal yang bersifat positif atau negative. Marsyarakat tidak akan ragu memberikan informasi atau sumbang saran bagi lembaga tersebut.
  3. Pada lembaga pendidikan sarana ini juga sangat dibutuhkan untuk menampung berbagai keluhan siswa atau orang tua atau masyarakatnya terhadap suatu kebijakan, dengan sarana ini guru akan selalu memperhatikan setiap usulan dari masyarakat sekolah untuk ditindaklanjuti jika hal tersebut bernilai positif dan melakukan suatu kegiatan yang lebih responsive, dan sebagainya.
  4. Infos indoor bersifat “ Interaksi Dalam “ artinya bahwa alat ini akan dipasang pada ruang guru, ruang direktur, ruang pegawai, ruang kepala dinas atau ruang lain yang dianggap perlu untuk dapat memberikan informasi lengkap sesuai dengan tugas dan wewenangnya.


Program aplikasi Infos dan fiturnya ini dapat dimanfaatkan sebagai ;

A.     SMS Informasi Masyarakat berupa pengaduan, dukungan, kritik, saran dan laporan secara tertutup, artinya setiap laporan yang masuk dari masyarakat / pelanggan hanya diketahui oleh lingkup pengelola / administrator dikantor tersebut yang telah membuka layanan Informasi ini.
B.     SMS Polling Kebijakan atau usulan yang membutuhkan tanggapan dari masyarakat terhadap kebijakan tersebut, jika masyarakat merespon dengan hasil setuju maka kebijakan tersebut dapat dilanjutkan. Masyarakat hanya menggetikan format A, B, C atau D saja lalu dikirimkan ke Nomor Server Infos ini. Secara otomatis Infos akan mencatat dan memberikan nilai dengan menjumlahkan setiap karakter A, B, C, atau D.
C.     SMS Quick Count yang menghitung perolehan suara kandidat dalam suatu pemilihan umum, pemilihan Ketua Osis, Guru Favorit, dan sebagainya, secara otomatis dapat menjumlahkan perolehan suara tiap TPS, atau Kelurahan atau kecamatan, yang tersaji secara cepat.
D.     Agenda Acara, Infos dapat memberikan inputan agenda acara sehingga Kepala Daerah atau pemasang Infos ini dapat melihat agenda apa saja yang ada dihari tersebut.
E.      Auto Respond dan Mengirim SMS Tunggal, setiap SMS yang masuk dapat dibalas secara otomatis atau manual ( Tunggal ).
F.      Terintegrasi Jaringan Server Infos, server ini dapat diintegrasikan dengan server invos lainnya sehingga memungkinkan satu Input data direlay menuju beberapa tempat secara mudah, baik polling, quick count maupun lainnya.
G.     Perintah harian dan sebagainya dapat secara mudah diintergrasikan melalui Text Berjalan, misalnya Pak Lurah dengan segenap perangkat desanya.

Dari semua fitur yang ada Infos memberikan kemudahan dengan baik dan layanan terbaik bagi Pejabat atau kantor untuk selalu membuka komunikasi yang responsive kepada masyarakat.


Pembangunan sarana informasi yang terpusat dan melingkupi area daerah tertentu maka sistem yang dipakai didalam “ Infos “  merupakan konsep informasi dalam area dinas, rumah sakit, dan sekolah dimana pada intinya setiap pelanggan bebas belajar dilingkungan dinas, rumah sakit, dan sekolah tanpa harus dibatasi oleh berbagai hal diatas, setiap pelanggan atau masyarakat bebas melakukan usulan, kritik, saran, dan informasi apapun bagi sekolah, dinas atau lembaga terkait.

Jika saja sistem konsep ini dibangun pada setiap dinas, rumah sakit, dan sekolah maka akan tercipta suasana dinas, rumah sakit, dan sekolah yang lebih elegan, representatif dan edukatif serta responsive transaran, sekaligus menjawab berbagai persoalan diatas.

Beranikah lembaga anda membuka Infos untuk Transpansi ??
Dan kini saatnya menuju era “ Infos “ dengan konsep “ Information Go Public “


Petunjuk dan instalasi penggunaan bisa download Disini

Bandwidth Anda